截止今日大多数企业存货管理还存在大量问题，而生产设备耗用的备品备件问题尤为突出。备品备件是企业存货的一部分，管理同时也是整个企业的缩影。这需要企业加强生产经营管理，逐步重视备品备件管理的必要性。

一、制造业备品备件管理的重要性

制造业的存货在生产经营过程中处于举足轻重的地位。存货包括生产用原辅材料、半成品、库存商品、及办公劳保福利用品等。备品备件的及时申购、采购和备货为生产设备正常运转提供保障，办公劳保福利用品为企业正常运营提供条件。

在企业运营管理中，备品备件管理占有的时间，所耗的人力、物力，远高于其他资产。库存是否满足生产需要、是否积压、采购是否及时、周转是否顺畅，体现了企业的经营管理能力，对企业能否生存、发展壮大具有重要意义。要充分认识备品备件管理的重要性和必要性，切实增强风险意识，加大力气盘活，加快备品备件周转，及时回笼资金，提高管理水平，提升企业经营管理质量，努力提升经营效益。良好的备品备件管理降低了企业仓储成本，减少了材料的损耗，提高了存货的周转率，减少了资金占用，降低了企业的资金成本。

二、制造业备品备件管理的现状

1，库存不合理

库存的建立，是基于企业的生产能力、企业正常情况下的订单量、生产日常安排、采购周期、材料运输周期、材料供应商选择条件、材料的检查入库等诸多环节综合考虑设置。生产部门为了不影响生产系统的运行，宁愿多报，以免影响生产进度，不能满足销售部门的正常发货，不会从资金成本去考虑库存积压对经营效益的影响。在生产设备备品备件上，库存存在的问题更大，需要结合设备运营情况评估易损件的更新周期，库存设置耗时耗力，企业化繁为简，库存设置完全由设备部门凭经验上报。

2，标准不统一

配件种类繁杂，规格型号多，各项设备零配件类型相同，但标准不一致，不能通用等。同类型同型号设备，由于生产厂家不一致，配件不通用，存在部分备品备件，只有设备制造原厂才有可替换配件的情况。

3，采购控制缺失

备品备件种类较多，每类材料都有其相关参数，部分企业五金配件申购发起归属设备部门，申购发起时，未参考仓库库存情况，也存在设备部门人员对材料详细参数没有掌握，甚至只能从材料上面找型号，或者将设备上需要更新零配件交由采购部门去市场上寻找货源，容易出现采购错误。申请人职责不明确，存在仓库有库存而申购人重复申请的情形，申请流程审核人员无法把握申购材料的必要性。

4，入库检查缺失

备品备件验收环节较松，部分企业备品备件来料后，检查只由仓储人员进行确认，采购手续齐全，到货与申请数量能对应就能办理入库手续，价值相对较高的，由设备部门目视检查一下，即视合格。产品检查标准缺失，部分备品备件也无法通过检测来验证产品质量，需要使用一段时间材料质量才能得以验证。

5，升级换代呆滞

设备陈旧，需要更新换，需要更新要求更高的设备，为了节能降耗，也存在对设备进行调整。往往存在更新设备时，未考虑仓储的备用备件，造成备品备件不适用于更新后的新设备需求，在仓库中长期不用，迟迟未能处理，又不能给予退换，造成库存备品备件形成呆滞的情形。

6，处理不及时

仓储部门库存的呆滞件处理不及时，备品备件形成呆滞金额相对较小，所占有资金不够引起重视，占用空间零散而不易体现，所耗费人力、物力较隐蔽。如果处理不及时还会造成企业账面上一笔亏损，对企业利润形成影响，管理层主观上没有意愿对其进行处理。

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